In der Wochenansicht des Kalenders sehen Sie einen Balken unterhalb der einzelnen Wochentage. Diese basieren auf den Einstellungen Ihres Wochenschemas und zeigen die totale Verfügbarkeit für diesen Tag an. Der Balken wird anhand der eingeplanten Aufgaben und Besprechungen angefüllt. Da die Dauer von Anrufen schlecht einschätzbar ist, werden diese nicht mit einberechnet.

Wenn der Balken grün ist, dann ist auch alles im grünen Bereich und Sie haben noch Zeit übrig in Ihrer Planung. Orange bedeutet, dass Sie für dieses speziellen Tag bereits überbucht sind.

Projektplanung

Die Verfügbarkeitsanzeige bezieht sich auch auf alle Aufgaben und Besprechungen Ihrer Projekte. Dies bedeutet, dass auch wenn einen Aufgabe nicht unbedingt in Ihren Kalender eingeplant ist, diese aber an diesem Tag fällig und mithilfe der Projektplanung eingeplant wurde, Einfluss auf Ihre Verfügbarkeit an diesem Tag hat.