Der Lead-Erfassungsbooster bietet Anpassungsoptionen für Besprechungsräume und Terminplanung. Um das Layout Ihrer E-Mails anzupassen, müssen Sie einen benutzerdefinierten HTML-Code schreiben, der als Vorlage für alle Ihre E-Mails verwendet wird. Der Lead-Erfassungsbooster generiert eine Vorschau, sodass Sie überprüfen können, ob das Layout gut dargestellt wird.
Für welche E-Mails wird das benutzerdefinierte Layout verwendet?
Das benutzerdefinierte Layout wird in den folgenden E-Mails angezeigt:
Terminplanung:
Bestätigungs-E-Mail
Erinnerungs-E-Mail
E-Mail zur Stornierung
Tagungsräume:
Einladung-E-Mail zum Besprechungsraum
Wie kann ich den HTML-Code in den Teameinstellungen hinzufügen?
Hinzufügen des HTML-Codes
Wir empfehlen, den HTML-Code zu schreiben und ihn dann in das Feld für die Teameinstellungen zu kopieren/einzufügen.
Folgen Sie diesen Schritten, um den Code in den Einstellungen des Lead-Erfassungsboosters hinzuzufügen:
Gehen Sie zu Einstellungen > Personalisierung
Scrollen Sie nach unten, bis Sie 'Erweitertes Branding' sehen.
Fügen Sie den HTML-Code in das Feld ‚Benutzerdefinierte E-Mail-HTML-Vorlage‘ ein.
Klicken Sie auf ‚Vorschau-E-Mail versenden‘, um zu sehen, ob das Layout gut aussieht. Die E-Mail wird an die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers gesendet.
Klicken Sie auf Speichern, wenn das Layout fertig ist.
Testen Sie die Vorlage mit verschiedenen E-Mail-Anbietern (Google, Outlook, ...)
Voraussetzungen
Die HTML-Vorlage muss einen Textkörper und den Tag {content} enthalten. Dieser Tag wird durch den E-Mail-Inhalt ersetzt, wenn eine E-Mail an Ihre Kunden gesendet wird.
Wenn der Textkörper oder der {content}-Tag nicht vorhanden sind, können Sie die Seite nicht speichern und erhalten eine Fehlermeldung.
Wichtige Hinweise
Wenn Sie eine benutzerdefinierte HTML-E-Mail-Vorlage hinzufügen oder bearbeiten, wird sie vor der Aktivierung kurz vom Teamleader Focus-Team geprüft. Während der Prüfung bleibt Ihre bestehende Vorlage aktiv und die neue Vorlage erhält das Label „In Prüfung“. Sie werden benachrichtigt, sobald sie freigegeben wurde.
Testen Sie die Vorlage, indem Sie eine Vorschau-E-Mail an sich selbst senden, bevor Sie die Seite speichern.
Wenn die Vorschau gut aussieht, empfehlen wir, sie in mehreren E-Mail-Anbietern zu testen, da die Ergebnisse je nach E-Mail-Anbieter unterschiedlich ausfallen können (z.B. können Sie eine Testbesprechung mit sich selbst buchen).
Standard-Layout vs. benutzerdefiniertes Layout
Standardmäßig sehen alle vom Lead-Erfassungsbooster gesendeten E-Mails ähnlich aus. Unten finden Sie ein Beispiel für die Bestätigungs-E-Mail, die ein Gastgeber erhält, wenn ein Gast ein Meeting bucht:
Die E-Mail-Vorlage anzupassen, kann zu einem ganz anderen Ergebnis führen, zum Beispiel: